发布日期： 2025年6月20日
采购人名称：茅台（上海）融资租赁有限公司工会
采购人地址：上海市闵行区新龙路500弄虹桥万创中心H4-3栋
联系人：施瑶
联系电话：18221866324
电子邮箱：shiyao@mtccbt.com

一、 项目概况

1.  项目名称：趣味运动会服务采购项目

2.  采购内容：为丰富员工业余文化生活，增强团队凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围，茅台（上海）融资租赁有限公司工会拟于近期举办员工趣味运动会。现面向社会公开采购趣味运动会全流程服务供应商一家。

3.  活动规模：预计参与人数约98人。

4.  活动时间：2025年7月下旬 半天

5.  活动地点：外部体育馆

6.  服务范围（包含但不限于）：

(1)     方案策划：根据我公司员工特点（年龄、性别、岗位分布等）及活动目标，提供创意新颖、主题鲜明、安全可行、参与度高的趣味运动会整体方案（包含项目设置、流程安排、场地规划建议等）。

(2)     器材提供与布置：提供运动会所需的所有趣味运动器材（如充气道具、趣味接力器材、团队协作道具等），确保器材数量充足、质量可靠、符合安全标准；负责活动当天场地的布置（如起点、终点、赛道、功能区划分等）及撤场工作。

(3)     活动执行：负责活动当天的全程执行管理，包括但不限于：现场总控与协调；各项目裁判工作（提供专业裁判或培训我公司员工作为裁判）；

(4)     项目规则讲解与示范；活动流程把控（如开幕式、项目进行、颁奖仪式等环节）；现场气氛营造；突发情况应急处理；制定详细的安全预案，配备必要的急救人员和基础急救设备（或明确与专业医疗机构的对接方案）；确保所有活动环节符合安全规范； 提供足够数量、经验丰富的专业执行团队（如总控、项目负责人、裁判员、安全员、器材管理员等）； 根据需要提供活动所需的部分基础物料（如号码布、简易奖品、饮用水补给点标识等）； 供应商需为参与活动执行的所有工作人员购买人身意外伤害保险。

7.  服务要求：供应商应具备丰富的趣味运动会组织经验，能够提供专业、高效、安全、充满趣味性的服务，确保活动圆满成功。

二、 供应商资格要求

1.  在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照），经营范围须包含组织文化艺术交流活动、体育赛事策划、会展服务、体育用品销售等相关内容。

2.  具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.  具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.  有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.  参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.  具有承办类似规模（100人以上）趣味运动会或大型文体活动的成功案例，具备完善的活动安全管理制度和应急预案。

三、 采购预算

本项目预算控制金额为人民币6万5千元整，供应商报价不得超过此预算。

四、 报名及获取采购文件

1.  报名及文件获取时间：2025年6月20日 至 2025年7月3日

2.  方式：线上报名。请将《营业执照副本复印件（加盖公章）》及法定代表人/授权委托人身份证复印件（加盖公章）发送至邮箱shiyao@mtccbt.com，审核通过后将发送采购文件。

3.  采购文件：包含活动详细需求及响应文件要求，请务必仔细阅读。

五、 响应文件提交

1.  截止时间：2025年7月7日。

2.  提交方式：邮件提交，将全部材料打包发送至shiyao@mtccbt.com，原件需密封后快递至上述公司地址。

六、 响应文件要求

响应文件应至少包含：报价单（总价及分项报价）；趣味运动会策划执行方案（核心内容）；供应商资质证明；安全预案。

七、 评审办法

本项目将由茅台（上海）融资租赁有限公司评审小组将根据供应商的报价、策划方案、团队能力、类似业绩、安全保障、服务承诺等方面进行综合评审，择优确定成交供应商。

八、 其他事项

无论采购结果如何，供应商自行承担参与本次采购活动所发生的所有费用。采购人保留对本公告的最终解释权。重要提示：请供应商在报名前务必仔细阅读采购文件，完全理解并接受所有条款要求。

欢迎符合资格要求的供应商积极参与！